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PROTECCIÓN DE DATOS

RIVAS PROTEGE TUS DATOS PERSONALES

El día 25 de Mayo de 2018, entró en vigor el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 “Relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta al Tratamiento de Datos Personales” (en adelante RGPD) dándote más información, mas derechos y mejor protección de tus datos personales.

Por eso, en el Ayuntamiento de Rivas Vaciamadrid para adaptarnos al nuevo RGPD hemos emprendido una serie de acciones encaminadas a hacer de tu Ayuntamiento un lugar más proactivo, responsable y seguro con tus datos, pero también un lugar más transparente y cercano que te informe de una manera clara y sencilla de modo que seas tú quien decide cómo quieres que gestionemos tus propios datos.

¿PARA QUÉ TRATAIS MIS DATOS PERSONALES?

En el Ayuntamiento de Rivas debemos tratar tus datos personales para poder ofrecerte unos servicios públicos adaptados a ti y a tus necesidades pero para eso, necesitamos conocerte.

Así es que hemos introducido en todos nuestros impresos y formularios un apartado donde conocerás de manera clara y sencilla la finalidad para la que recabamos tus datos, la norma que aplicamos para recogerlos, su duración y los derechos que puedes ejercer si no estás conforme con el tratamiento que le damos. Puedes conocer más sobre la carta de Tratamientos de Datos que realiza el Ayuntamiento pinchando en el siguiente enlace.

Y ¿CÓMO LO HACEIS?

Por norma general el Ayuntamiento tratará tus datos personales cuanto tú nos des tu consentimiento de modo claro e inequívoco, por ejemplo cuando nos lo das al rellanar un impreso o formulario. Pero en otros casos, en el Ayuntamiento trataremos directamente tus datos cumpliendo una obligación legal o bien cumpliendo un interés público, para la protección de intereses vitales o bien porque tengamos un contrato contigo en el que nos has autorizado. Pero descuida, en todos estos casos, el Ayuntamiento lo hará siempre de modo correcto y justo, no más del tiempo necesario y de manera responsable y segura.

Por lo que se refiere a los menores de 16 años, solo trataremos sus datos personales cuando nos preste el consentimiento los progenitores, titulares de la patria potestad o tutela del menor, y solo en la medida en que se dio o autorizó.

¿QUIEN SE HACE RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE MIS DATOS?

El Ayuntamiento de Rivas Vaciamadrid es el Responsable de los datos personales que nos facilitas en los distintos procesos administrativos, consultas o peticiones que nos realizas bien en papel, por email, por la web, etc. A continuación te indicamos los datos del Responsable del Tratamiento:

Responsable: Ayuntamiento de Rivas Vaciamadrid.
C.I.F.: P2812300H
Dirección: Plaza de la Constitución 1
CP: 28521 Rivas Vaciamadrid (Madrid)
Teléfono: 91.670.00.00
Email: info@rivasciudad.es
Web: Ayuntamiento Rivas Vaciamadrid

¿QUIÉN SE ENCARGA DE VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REGLAMENTO?

En el Ayuntamiento de Rivas hemos designado un Delegado de Protección de Datos, que velará para que se cumpla la normativa que protege tus datos personales y con el que puedes contactar para informarte, resolver las dudas que tengas, formular tus reclamaciones o ejercer tus derechos. Puedes consultar su nombramiento pinchando en el siguiente enlace. A continuación se indican los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos:

Responsable: Ayuntamiento de Rivas Vaciamadrid.
C.I.F.: P2812300H
Dirección: Plaza de la Constitución 1
CP: 28521 Rivas Vaciamadrid (Madrid)
Teléfono: 91.670.00.00  Ext. 3305
Email: protecciondedatos@rivasciudad.es

¿DURANTE CUANTO TIEMPO SE CONSERVAN MIS DATOS PERSONALES?

Pues verás, los datos personales que nos has proporcionado se conservan hasta que se cumpla la finalidad para la que nos los diste, por ejemplo durante el curso de pintura al que te inscribiste y en su caso, mientras nos obliguen las leyes. Así que una vez que hayan finalizado los plazos legales aplicables, los conservaremos bloqueados para que solo puedan acceder las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, si existieran posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y cumplidos estos plazos legales, procederemos a la supresión definitiva de tus datos.

¿SE COMUNICAN MIS DATOS PERSONALES A OTRAS PERSONAS?

Con carácter general sólo los empleados públicos  del Ayuntamiento que estén previamente autorizados podrán tener conocimiento de la información que te pedimos y solo para lo que tenga que ver con lo que te pedimos.

Por tanto, no se comunicarán tus datos personales a terceros, salvo en casos de cumplir una obligación legal impuesta al Ayuntamiento como por ejemplo a la Agencia Tributaria, al Defensor del Pueblo o a Jueces y Tribunales y por razón de los procedimientos en los que intervengas o legalmente nos lo pidan.

No olvides que tus datos podrán ser cedidos por ti mismo si consientes expresamente por ejemplo al inscribirte en alguna actividad en las que participa el Ayuntamiento y están organizadas por otros organismos o empresas.

Pero también para prestarte servicios a través de empresas con las que el Ayuntamiento tiene suscritos contratos y que requieren de tus datos para prestártelos, como por ejemplo en asistencia a domicilio, en cuyo caso, la confidencialidad y tratamiento de tus datos personales también están protegidos.

¿Y A OTROS PAISES?

Es cierto que empleamos servidores y la nube para el almacenamiento de datos a través de empresas que tienen su domicilio fuera de España, pero descuida, son empresas domiciliadas en países miembros de la Unión Europea y que por tanto están obligadas a cumplir el mismo RGPD. Fuera de este supuesto, no está prevista la transferencia de tus datos a otros países.

¿QUE TIPO DE DATOS RECABAIS?

Pues eso dependerá de la finalidad para la que se recaba y que puedes consultar en este enlace pero generalmente serán datos identificativos de tu persona, estado civil, familia, nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, datos académicos y profesionales o relativos al puesto de trabajo, categorías especiales de datos como la religión, y otros datos que se puedan aportar dependiendo del trámite administrativo.

¿COMO PROTEGEIS MIS DATOS PERSONALES?

Protegeremos tus datos personales con medidas de seguridad eficaces en función de los riesgos que conlleve el uso de tu información. Para ello, se realizan controles y auditorías que verifican que tus datos están seguros en todo momento. y por otro lado, también estamos adscritos al Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

¿Y CUALES SON MIS DERECHOS?

Pues tienes los siguientes:

  1.  Derecho de Acceso: Para que accedes a los datos personales que el Ayuntamiento disponga de ti.
  2. Derecho de Rectificación: Para que nos digas que corrijamos o modifiquemos los datos que tengamos mal o desactualizados de ti.
  3. Derecho de Portabilidad: Con este derecho te damos tus datos en un formato informático para que los lleves donde quieras o si nos lo pides, se los mandamos a la compañía que tú quieras, así de fácil.
  4. Derecho de Supresión: Si no pides que cancelemos tus datos personales cuando, entre otros motivos los datos ya no sean necesarios y la ley nos deje, pues los cancelamos y listo.
  5. Derecho de Limitación: Esto es para cuando nos solicitas que limitemos el uso de tus datos personales sólo para la actividad para la que los hemos recogido, si ves que nos hemos pasado.
  6. Derecho de Oposición: Para cuando te opones a que utilicemos tus datos personales para fines distintos al servicio ofrecido.
  7. Derecho a no ser objeto de tratamiento automatizado: Pues eso, si ves que nos hemos convertido en un robot y te tratamos como un número o un producto, tienes derecho a no ser tratado así y que una persona analice tus datos.

Puedes estar tranquilo, tu Ayuntamiento no prevé elaborar perfiles sobre la ciudadanía para ofreceros nada de modo automatizado. Si quieres saber más sobre tus derechos picha en el siguiente enlace.

¿COMO SE EJERCEN MIS DERECHOS?

Muy fácil, rellenando el formulario correspondiente al derecho que quieres ejercer y que encontrarás en este enlace. Una vez cumplimentado puedes remitir por sede electrónica o enviarlo al Servicio de Atención a la Ciudadanía del Ayuntamiento de Rivas Vaciamadrid, en la Pza. Constitución, 1 - 28521 – Rivas Vaciamadrid – Madrid, indicando “Protección de Datos”

Y ¿QUIEN Y CUANDO RESUELVE MI SOLICITUD?

Todas las solicitudes que envíes sobre tu protección de datos personales son resueltas por el Delegado de Protección de Datos del Ayuntamiento en el plazo de un mes desde su recepción.

Si trascurrido ese plazo, la solicitud no es atendida o es desestimada, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. www.aepd.es o si quieres pincha en el siguiente enlace para saber más.

¿DÓNDE PUEDO OBTENER MÁS INFORMACIÓN?

La Agencia Española de Protección de Datos pone a tu disposición distintos documentos que le permitirán conocer más sobre sus datos protegidos. En este enlace y en este otro enlace puede obtener información y ver algunos ejemplos.

Pero descuida que el Ayuntamiento irá elaborando nuevas guías y herramientas para facilitar información  y que conozcas mejor la aplicación del RGPD.

NORMATIVA APLICABLE
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